Problem
Zlecenia do zespołu grafików przychodziły mailem w dowolnej formie i ktoś musiał je ręcznie przepisywać na tablicę zadań. Nowe osoby w firmie nie miały licencji na tablicę, więc nie mogły zakładać zadań same, a brief rzadko był kompletny za pierwszym razem.
Co zbudowałem
Przepływ w n8n odbiera mail, Claude sprawdza, czy brief ma wszystko, co trzeba, zakłada zadanie z checklistą na tablicy zespołu, a gdy czegoś brakuje, odsyła pytanie do zleceniodawcy. Komentarz grafika z tablicy wraca mailem do osoby zlecającej. Do tego reguły, które pilnują statusów zadań na tablicy.
Efekt
Graficy pracują w jednym miejscu, zlecający nie potrzebują dostępu do tablicy ani licencji. Brief jest kompletny, zanim zadanie powstanie, a komunikacja zostaje szybka i bezpośrednia. Projekt dopiero wystartował, liczby przyjdą po pierwszych miesiącach.
Jak to działa
Walidacja to lista pytań, które grafik i tak zadałby zleceniodawcy. Automat zadaje je od razu, zanim ktokolwiek zacznie pracę.