EN
Wszystkie case'y

Asystent, który każdemu w zespole mówi rano, co dziś wymaga działania

Co rano każdy dostaje tylko to, co dziś wymaga jego ruchu: z tablicy zadań, z maili, z Teams.

Rola autorStack n8n, Monday.com, Claude API, TeamsStan 4 osoby, w rozwoju od półtora miesiąca

Problem

Każdy grafik zaczynał dzień od przeglądania tablicy zadań, a terminy, komentarze i prośby z Teams i tak umykały. Przeklikiwanie każdego zadania z osobna kosztowało czas, a i tak nie dawało pewności, że nic nie przepadło.

Co zbudowałem

n8n zbiera zmiany z tablicy, Teams i kalendarza, Claude ocenia, co wymaga działania (terminy, braki w danych, komentarze bez odpowiedzi, zadania bez właściciela), składa raport HTML dla każdej osoby i wysyła go do Teams. Z raportu można zaznaczyć zadania i jednym kliknięciem zlecić Claude ich poprawę na tablicy. Każdy ustawia raport pod siebie. Wersja osobista działa u mnie jako skill z planem dnia.

Efekt

Cztery osoby, codziennie, od półtora miesiąca. Sprinty działowe idą sprawniej, a każdy śledzi swoją pracę bez przeklikiwania tablicy. Przy okazji tablica została uporządkowana, a powtarzające się problemy wyszły na wierzch. Kierunek: cały dział, potem firma.

Jak to działa

Raport nie powtarza tablicy. Pokazuje decyzje, które dziś trzeba podjąć, i pozwala je od razu zlecić.

Zrzuty

Prawdziwe raporty zawierają dane firmy, więc pokazuję makiety: układ, logika i ton są jak w działającym narzędziu, a osoby, zadania i terminy są wymyślone.

Makieta porannego raportu na fikcyjnych danych, górna część
Raport poranny: nagłówek dnia i kalendarz
Makieta planu dnia na fikcyjnych danych, górna część
Plan dnia (wersja osobista): oś dnia i trzy akty
Cała makieta porannego raportu
Cały raport: terminy, komentarze, maile i Teams, lista do poprawy
Cała makieta planu dnia
Cały plan dnia: Monday, Teams, maile, załatwione